CAPITULO II

Actividades desarrolladas durante la práctica
Al realizar mis prácticas en el sindicato de choferes profesionales “4 de Octubre” del Cantón Penipe, siendo como coordinador el Lic. Fabián Aldaz, me asigno en departamento de tesorería de la institución
Dentro de ese departamento ayude a llenar y realizar algunos documentos que se realiza en tesorería como son:

• 
  LISTADO DE ALUMNOS CON TODOS SUS DATOS PERSONALES,
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  REGISTRO FACTURAS DE ALUMNOS, REGISTRO DE SOCIOS DEL SINDICATO DE CHOFERES.
• 
  HACER JUSTIFICATIVOS.

• REGISTRO DE PAGOS DE ALUMNOS QUE UTILIZAN EL TRANSPORTE.
  
• 
  REALIZAR NÓMINAS DE ALUMNOS PARA EXÁMENES DE GRADO QUE SE ENCUENTREN AL DÍA EN SUS PAGOS.
• 
  REGISTRO DE FACTURAS DE COMPRAS QUE REALIZA EL SINDICATO
• 
  REGISTRO DE RECIBOS EMITIDOS POR CONCEPTO DE MENSUALIDADES DE SOCIOS.

Dentro de este departamento que es la tesorería para comenzar los trabajos primero tenía que realizar un listado de los alumnos en Excel con datos que recibíamos de otro departamento de la institución, para pasar teníamos que revisar los datos de cada alumno si están bien escritos sus nombres, apellidos, teléfonos, dirección y toda la información relacionada al alumno.

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REGISTRO FACTURAS DE ALUMNOS

El registro de facturas de los alumnos nos permite el control y seguimiento administrativo de las facturas recibidas por la Institución Este seguimiento se realiza de acuerdo a las fases que se determinan, según el esquema organizativo de cada Ente.

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REGISTRO DE SOCIOS DEL SINDICATO DE CHOFERES

El Registro de los socios del sindicato se lo realiza para obtener in formación personal de cada socio ya que es necesario porque atreves de esto se puede realizar trámites administrativos que conciernen al socio.

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HACER JUSTIFICATIVOS

Este justificativo se lo hace a las personas que trabajen para la institución y que se les da el dinero adelantado.
Se da un justificativo cuando hay adelantos de sueldos a profesores, empleados, trabajadores (pintores, albañiles, etc.).

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REGISTRO DE PAGOS DE ALUMNOS QUE UTILIZAN EL TRANSPORTE

En esta hoja se registrarán el pago de los alumnos que utilizan el transporte logrando así una un buen manejo del dinero. Los datos de los alumnos se registran basándonos con una copia de un recibo que da el sindicato a los estudiantes que utilizan el bus.

REGISTRO DE RECIBOS EMITIDOS POR CONCEPTO DE MENSUALIDADES

DE SOCIOS

Este registro se lo hace cuando pagan a todos el personal que trabaja en la institución, registrándolos datos basándonos en los recibos.

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REALIZAR NÓMINAS DE ALUMNOS PARA EXÁMENES DE GRADO QUE SE ENCUENTREN AL DÍA EN SUS PAGOS

Para hacer el listado de los alumnos en un documento de Microsoft Word primero se revisa en la lista a los alumnos que están al día en sus pagos si están al día pueden rendir sus exámenes y se hace un listado con los alumnos que están al día la lista dependiendo la fecha de pago no importa el orden alfabético

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REGISTRO DE FACTURAS DE COMPRAS QUE REALIZA EL SINDICATO

Estas facturas se registran cuando se hace una compra para la institución para su beneficio tomando