viernes, 23 de abril de 2010

RESEÑA HISTÓRICA DE LA EMPRESA



Hace 28 años se Fundó el sindicato de Choferes Profesionales “ 4 de Octubre”, el 13 de Diciembre de 1981 nace esta importante organización gremial del cantón Penipe, que a lo largo de estos años de trabajo, ha podido consolidarse como una de las instituciones más representativas de la provincia de Chimborazo.
Su nombre es el recuerdo de esa fecha histórica en el calendario del año de 1563, donde se dio la fundación castellana del cantón Penipe, además de que el 4 de Octubre se recuerda a San Francisco, patrono del lugar, siempre ha sido su compromiso estar presentes en el desarrollo social, cultural y de progreso de este bello cantón serrano.
Fue registrado en el ministerio de Trabajo y Recursos Humanos el 21 de Junio de 1982 con el Nº 596, es filial del Sindicato de Choferes Profesionales de Chimborazo, Federación de Choferes Profesionales del Ecuador y de la asociación Nacional de Sindicatos Propietarios de Gasolineras del Ecuador.
Su mentalizador fue Hermel Valle Mancheno, quien con el apoyo de su pueblo y de distinguidas personalidades, propendió la creación de tan prestigiosa institución del volante, organizo además a su primer Comité Ejecutivo para alcanzar la creación de la escuela de capacitación de Choferes y la construcción de su sede social, este comité estuvo formado por: Lcdo. Luis Pontón Barreto, Carlos Baldeón Izurieta, Raúl Barriga, José Fray Reinoso, Kleber Valle Mancheno, Alberto Haro Veloz, Dagoberto Reinoso Pontón y Arturo Rodríguez Chávez.
Todo este grupo de personas, con un trabajo constante y desinteresado, lograron ir cumpliendo metas importantes y ambiciosas con el propósito de ser una institución respetada, digna y de servicio para quienes deseaban obtener el honroso titulo de chofer profesional, varias gestiones, comisiones, viajes y reuniones se dieron permanentemente para poder ir alcanzando metas que parecían, en un comienzo, inalcanzables, pero más pudo el deseo de servicio y de unión plasmado ahora en una realidad.
Es meritorio el trabajo del Lcdo. Luis Enrique Pontón Barreto, en su periodo, junto con el trabajo del comité ejecutivo y de sus socios, se construyó la sede social de tres plantas
y la escuela de Capacitación Profesional, el parador turístico El Cedral, la gasolinera San Francisco, los servicios de atención mortuoria, cuerpos de bóvedas en El Altar y Matus, además de la Cooperativa de Ahorro y Crédito de la institución, todas estas dependencias han permitido fortalecer, con el paso del tiempo, el Sindicato para que así se convierta en una muestra clara de progreso y avance para el cantón, la provincia y el país.
Estas obras llenan de orgullo a los socios de la institución que saben que, de una u otra manera, parte de ellos está en estas obras que la disfruta no solo el que pertenece al Sindicato sino la comunidad en general.

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA




DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA





Descripción de la empresa Sindicato de choferes “4 de octubre” es una institución privada del cantón Penipe, esta institución se encuentra situada en la calle Amazonas y Vía a Baños, la misma que agrupa a todos los choferes profesionales que desean ser socios de la misma, además en esta institución funciona la Escuela de Capacitación para Conductores Profesionales “4 de Octubre” del Cantón Penipe.
La Escuela de Capacitación para Choferes Profesionales “4 de Octubre” del Cantón Penipe, es una Institución académica, científica y humanística, encargada de formar conductores profesionales idóneos comprometidos con los valores humanísticos, morales y culturales que fundamentados en la ciencia y en la tecnología y la cultura constituyan un aporte para el desarrollo sostenible de nuestra cantón provincia y país con calidad y reconocimiento social.


ESTRUCTURA DE LA EMPRESA








Misión



La Escuela de Capacitación para Conductores Profesionales “4 de Octubre” del Cantón Penipe forma profesionales, competentes, con una mentalidad positiva, creativa, crítica, reflexiva, en un marco de amistad, respeto, trabajo, disciplina, sin discrimen de credo o de condición social; para que aporten al desarrollo económico, social y político de la sociedad ecuatoriana. Los profesionales del volante que egresen de la Escuela de Capacitación, serán capaces de conducir vehículos motorizados con eficacia, eficiencia y efectividad.



Visión



La Escuela de Capacitación en los próximos 5 años se propone alcanzar una verdadera transformación educativa tanto en el aspecto administrativo como en el desarrollo de las actividades académicas por competencias pensando siempre en función de los estudiantes, con énfasis en la formación integral, de calidad y excelencia, con proyección económica y social hacia mejores condiciones de vida del conductor profesional, concordante con la aplicación del nuevo Reglamento para Escuelas de
Capacitación para Conductores Profesionales y un Pensum de Estudio acorde a la realidad ecuatoriana y al avance científico y tecnológico, involucrando a los organismos del Estado que regentan el tránsito y el trasporte terrestre del país.


CAPITULO I



Esta dependencia está encargada de atender tanto a socios como alumnos en lo que se refiere a cobros y registro de mensualidades, pensiones, matrículas y transporte, así como también realizar los pagos de sueldos a los directivos, personal docente, administrativo y de servicio de la Institución, también realizar los gastos necesarios en compra de implementos e insumos de la escuela y sindicato, todo con su respectivo respaldo en este caso las facturas.
La Secretaria de Economía según el Estatuto del Sindicato de Choferes profesionales “4 de Octubre del Cantón Penipe debe cumplir las siguientes funciones pues así consta en el Capítulo IV; Art. 32
a) Cuidar, administrar y responder por todos los bienes del sindicato, siendo responsable personal y pecuniariamente del valor de los mismos, en forma solidario con el secretario general.

b) Organizar la contabilidad de la Institución , manteniendo al día los libros necesarios así como los inventarios de los bienes muebles e inmuebles y en general de todas las pertenencias del sindicato;

c) Recaudar las cuotas y más aportaciones contempladas en el Estatuto y Reglamento;


d) Depositar diariamente los dineros del sindicato en el banco o bancos. Mutualistas, Cooperativas de Ahorro y Crédito u otras, determinados por la entidad, siéndole absolutamente prohibido mantener dineros del Sindicato en cuentas corrientes o de cualquier índole, ajenas las de propiedad de la Institución;

e) Efectuar el pago de sueldos honorarios, subsidios, porcentajes, planillas, etc.; mediante cheques firmados en conjunto con el Secretario General, para lo cual sus firmas deben estar debidamente registradas en las Instituciones financieras;

f) Pagar loa valores de las adquisiciones, servicios e inversiones acordadas por la Asamblea General y el Comité Ejecutivo:

g) El secretario de Economía realizara el inventario de los muebles, inmuebles en asocio del Comité Ejecutivo;

h) Efectuar los egresos y recibir los ingresos, debidamente justificados sea por facturas o comprobantes y recaudar con la debida diligencia los fondos y asignaciones a la Escuela

i) Realizar depósitos inmediatos y exactos de los valores recaudados al banco correspondiente y llevar un registro cíe los depósitos diarios;

j) Efectuar los pagos que se requieren tanto a personal docente, administrativo y directivo de la Escuela, sujeto a las normas y reglamentos pertinentes, previa la subscripción de documentos habilitantes;

k) Suscribir los cheques conjuntamente con el Director General Administrativo y presentar los informes del Comité Ejecutivo del Sindicato.
ORGANIGRAMA DE SECRETARIA DE ECONOMIA O TESORERIA

CAPITULO II

Actividades desarrolladas durante la práctica
Al realizar mis prácticas en el sindicato de choferes profesionales “4 de Octubre” del Cantón Penipe, siendo como coordinador el Lic. Fabián Aldaz, me asigno en departamento de tesorería de la institución
Dentro de ese departamento ayude a llenar y realizar algunos documentos que se realiza en tesorería como son:

  • LISTADO DE ALUMNOS CON TODOS SUS DATOS PERSONALES,

  • REGISTRO FACTURAS DE ALUMNOS, REGISTRO DE SOCIOS DEL SINDICATO DE CHOFERES.

  • HACER JUSTIFICATIVOS.


  • REGISTRO DE PAGOS DE ALUMNOS QUE UTILIZAN EL TRANSPORTE.

  • REALIZAR NÓMINAS DE ALUMNOS PARA EXÁMENES DE GRADO QUE SE ENCUENTREN AL DÍA EN SUS PAGOS.

  • REGISTRO DE FACTURAS DE COMPRAS QUE REALIZA EL SINDICATO

  • REGISTRO DE RECIBOS EMITIDOS POR CONCEPTO DE MENSUALIDADES DE SOCIOS.
Dentro de este departamento que es la tesorería para comenzar los trabajos primero tenía que realizar un listado de los alumnos en Excel con datos que recibíamos de otro departamento de la institución, para pasar teníamos que revisar los datos de cada alumno si están bien escritos sus nombres, apellidos, teléfonos, dirección y toda la información relacionada al alumno.
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REGISTRO FACTURAS DE ALUMNOS

El registro de facturas de los alumnos nos permite el control y seguimiento administrativo de las facturas recibidas por la Institución Este seguimiento se realiza de acuerdo a las fases que se determinan, según el esquema organizativo de cada Ente.
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REGISTRO DE SOCIOS DEL SINDICATO DE CHOFERES

El Registro de los socios del sindicato se lo realiza para obtener in formación personal de cada socio ya que es necesario porque atreves de esto se puede realizar trámites administrativos que conciernen al socio.
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HACER JUSTIFICATIVOS

Este justificativo se lo hace a las personas que trabajen para la institución y que se les da el dinero adelantado.
Se da un justificativo cuando hay adelantos de sueldos a profesores, empleados, trabajadores (pintores, albañiles, etc.).
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REGISTRO DE PAGOS DE ALUMNOS QUE UTILIZAN EL TRANSPORTE

En esta hoja se registrarán el pago de los alumnos que utilizan el transporte logrando así una un buen manejo del dinero. Los datos de los alumnos se registran basándonos con una copia de un recibo que da el sindicato a los estudiantes que utilizan el bus.
REGISTRO DE RECIBOS EMITIDOS POR CONCEPTO DE MENSUALIDADES
DE SOCIOS

Este registro se lo hace cuando pagan a todos el personal que trabaja en la institución, registrándolos datos basándonos en los recibos.
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REALIZAR NÓMINAS DE ALUMNOS PARA EXÁMENES DE GRADO QUE SE ENCUENTREN AL DÍA EN SUS PAGOS

Para hacer el listado de los alumnos en un documento de Microsoft Word primero se revisa en la lista a los alumnos que están al día en sus pagos si están al día pueden rendir sus exámenes y se hace un listado con los alumnos que están al día la lista dependiendo la fecha de pago no importa el orden alfabético
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REGISTRO DE FACTURAS DE COMPRAS QUE REALIZA EL SINDICATO
Estas facturas se registran cuando se hace una compra para la institución para su beneficio tomando

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES


En este tiempo de prácticas tuve una buena gran experiencia vivida ya que es muy importante participar en una prestigiosa institución como lo es el Sindicato de Choferes Profesionales “4 de Octubre” del Cantón Penipe Esta institución lleva muchos años de experiencia laborando, capacitando y formando choferes profesionales.

Al realizar mis practicas no solo fuí muy bien recibida por todos y cada uno de los miembros si no también aprendí a realizar muchas cosas que se refiere a esta área lo más principal fue el manejo de dinero en grandes cantidades y llevar en orden los documentos. También de la misma logre aprender mucho más, conociendo y mejorando mis conocimientos en el área de tesorería dentro de este tiempo no solo demostrarón sus conocimientos si no también la gran amistad y a la vez compañerismo y gracias al apoyo que nos brindo nuestro coordinador y la buena comunicación que tuvimos he logrado terminar mis prácticas.


En la Institución en mi corta participación no se ha presentado ningún inconveniente y recomiendo a todas las personas que deseen participar y capacitarse en el área que esté a su agrado que lo hagan con toda seguridad y confianza.

Recomiendo a los estudiantes que requiern hacer prácticas realicen en el Sindicato de Choferes ya que es una Institución que acoge a los jóvenes que necesitan susu servicios.

Todos quienes laboran en la institución brindan a los estudiantes mutuo apoyo y reconocen sus esfuerzos y aptitudes para así lograr una mejor educación y mantener la confianza en sí mismos.

ANEXOS

EL SINDICATO DE CHOFERES “4 DE OCTUBRE”
DEL CANTON PENIPE








EL LUGAR DONDE ESTABA HACIENDO LAS PRACTICAS