CAPITULO I

SECRETARIA DE ECONOMÍA
TESORERÍA

Esta dependencia está encargada de atender tanto a socios como alumnos en lo que se refiere a cobros y registro de mensualidades, pensiones, matrículas y transporte, así como también realizar los pagos de sueldos a los directivos, personal docente, administrativo y de servicio de la Institución, también realizar los gastos necesarios en compra de implementos e insumos de la escuela y sindicato, todo con su respectivo respaldo en este caso las facturas.
La Secretaria de Economía según el Estatuto del Sindicato de Choferes profesionales “4 de Octubre del Cantón Penipe debe cumplir las siguientes funciones pues así consta en el Capítulo IV; Art. 32
a) Cuidar, administrar y responder por todos los bienes del sindicato, siendo responsable personal y pecuniariamente del valor de los mismos, en forma solidario con el secretario general.

b) Organizar la contabilidad de la Institución , manteniendo al día los libros necesarios así como los inventarios de los bienes muebles e inmuebles y en general de todas las pertenencias del sindicato;

c) Recaudar las cuotas y más aportaciones contempladas en el Estatuto y Reglamento;


d) Depositar diariamente los dineros del sindicato en el banco o bancos. Mutualistas, Cooperativas de Ahorro y Crédito u otras, determinados por la entidad, siéndole absolutamente prohibido mantener dineros del Sindicato en cuentas corrientes o de cualquier índole, ajenas las de propiedad de la Institución;

e) Efectuar el pago de sueldos honorarios, subsidios, porcentajes, planillas, etc.; mediante cheques firmados en conjunto con el Secretario General, para lo cual sus firmas deben estar debidamente registradas en las Instituciones financieras;

f) Pagar loa valores de las adquisiciones, servicios e inversiones acordadas por la Asamblea General y el Comité Ejecutivo:

g) El secretario de Economía realizara el inventario de los muebles, inmuebles en asocio del Comité Ejecutivo;

h) Efectuar los egresos y recibir los ingresos, debidamente justificados sea por facturas o comprobantes y recaudar con la debida diligencia los fondos y asignaciones a la Escuela

i) Realizar depósitos inmediatos y exactos de los valores recaudados al banco correspondiente y llevar un registro cíe los depósitos diarios;

j) Efectuar los pagos que se requieren tanto a personal docente, administrativo y directivo de la Escuela, sujeto a las normas y reglamentos pertinentes, previa la subscripción de documentos habilitantes;

k) Suscribir los cheques conjuntamente con el Director General Administrativo y presentar los informes del Comité Ejecutivo del Sindicato.

ORGANIGRAMA DE SECRETARIA DE ECONOMIA O TESORERIA